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在舉辦展覽會方面,德國堪稱世界老大。目前,德國每年舉辦150多個國際性展覽會,吸引了150萬家參展商(其中45%來自國外)和1000萬名參觀人士(德國境外人士佔1/3)。直接產值約22億歐元,社會綜合消費約250億歐元。
政府和協會共同管理
作為國家經濟和國際貿易發展戰略中的一個重要環節,展覽業首先受到德國各級政府的高度重視,國家為此設立國家級的展覽管理機構——德國展覽委員會(AUMA)。它是德國惟一的中央級的展覽管理機構,有著最高的權威性。它的職責包括:制定全國性的展覽管理法律條例和相關政策、支配使用政府的展覽預算、代表政府出席國際展覽界的各種活動以及規劃、投資和管理展覽基礎設施(如展館、酒店、交通、旅游等)。
德國政府管理展覽行業的職能和展覽行業協會緊密地結合在一起,共同合作、相輔相成。展覽行業協會主要負責制定行規、進行行業間的協調和管理、對展覽會進行資質評估、加強信息交流和調研、進行專業人纔培訓。對於展覽業來說,人是決定性因素,所以他們推行展覽業上崗資格制度。
德國展覽內容豐富、分類科學,涵蓋了各個行業和門類。由於每年舉辦的展覽均由AUMA進行協調,避免了多頭辦展、重復辦展、分散混亂的局面,使德國每個城市辦展覽都有明確的分工和重點,滿足了國際廠商和專業人士的需要。
展覽會品牌化
漢諾威國際展覽集團是全球三大展覽集團之一。在2003年世界20大專業展覽會排名中,漢諾威展覽中心獨佔5個,其中名列世界第一的就是漢諾威CeBIT國際展覽會。該集團新聞官克萊門特博士認為,一個品牌化的展覽會,是一個展覽公司賴以生存和發展的根本。隨著展覽業的激烈競爭。同一行業或領域內已不可能只有一兩個展覽會來壟斷,幾乎所有的展覽公司都已認識到創造品牌化展覽會的重要性和迫切性。例如,柏林國際建築貿易展、法蘭克福國際書展、漢諾威國際電腦及通訊展覽會和國際工業展等都獨樹一幟。
此外,德國展覽業特別注意電子商務服務,如建立企業門戶網站、擴大電子化聯系及不斷更新數據庫等,展會還針對客戶需求改進電子系統和硬件,例如觀眾登記系統等。
主要吸引專業觀眾
克萊門特博士認為,舉辦展覽會首先要說服參展商,向他們證明參展會帶來哪些經濟利益。對許多展商來說,參加國際展覽會是競爭者共同登臺亮相的時候,主要目的是利用這個機會打出牌子,擴大影響和知名度。其次,展覽會一般不向普通觀眾開放,僅對專業觀眾開放。專業觀眾是指貿易人員、采購商、生產廠家、行業工程技術人員、設計師等。因此,對貿易洽談、簽約成交、結交客戶、開拓市場非常有利。記者看到,展會期間,每天早晨許多專業觀眾急匆匆地進入館內,直接進入自己所要見的客戶攤位進行談判,沒有出現國內那樣搶宣傳品的情況。
2003年,經濟環境惡化及SARS的影響沈重打擊了德國展覽業,12個展覽被迫停辦。但與此同時,德國展覽業國外的業績卻在上昇,去年共舉辦了150多個國外展覽。國際化運作主要體現在兩個方面,一是展覽題目的出售和收購;二是展覽企業的兼並和合作。德國展覽協會主席亨克曼先生認為,未來十年德國展覽業總的形勢仍將非常樂觀。
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