|
||||
隨着社交渠道的不斷髮展,微信以其開放性、快捷性、實用性受到了大家的青睞。包括我行在內的不少單位出於及時溝通信息、便於工作佈置、促進業務交流等目的,紛紛組建了微信羣。無疑,這種方式能夠有效地提高我們的溝通效率,並且解決了時間及空間的限制,給工作帶來許多便利。
然而,隨着工作微信羣的不斷升溫,有一個不容忽視的問題擺在我們面前,那就是如何避免“微信羣”成了“泄密羣”。由於微信傳播時間迅速、傳播範圍廣泛、難以進行監控,一旦泄密造成的危害將十分巨大。因此,在組建使用工作微信羣的過程中,我們要秉持嚴謹的態度,切實做好以下幾點:
一是要制定微信羣行爲規範。在成立工作微信羣時,就應當讓羣成員瞭解該羣成立的主要目的、發佈信息的要求、工作保密的原則等等,提高大家的保密意識,形成互相監督互相提醒的氛圍。二是要嚴格審覈入羣人員名單。由於微信入羣方式簡單,只需通過掃描二維碼或成員添加的方式便可加入,因此工作羣的管理者應當對每個入羣者進行嚴格的審覈,避免不相關的人員入羣。三是要避免在羣內發佈、討論敏感信息或數據。工作羣以工作安排、溝通交流爲主,在這個過程中難免會涉及到一些數據、資訊等,但在發佈前應注意做好敏感數據的鑑別、剔除。四是要及時做好應對措施。手機丟失、密碼被盜等也會成爲微信羣泄密的罪魁禍首。如果不慎丟失手機或密碼被盜,都應儘快更改密碼。平時的使用中,也應儘量在使用後退出並且設置登錄密碼。
總而言之,無論是使用何種工作方式,保密工作都任重而道遠,理應引起我們的關注。