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“這是20年前的打字機、驗鈔機和印模;那是15年前的會計使用的記賬工具;還有我收藏的一張1959年發的工作證。”
孫建國有條不紊地將他的收藏展現在我們面前,看着這滿屋子大大小小的各種稀奇玩意兒,我們就像劉姥姥第一次進大觀園一般,看西洋鏡似地問東問西,感受着這些老物件陪伴孫建國所經歷過的歲月年華。
1976年,孫建國從部隊復轉至天津分行從事撥款工作,1980年,調入辦公室任檔案管理員,他在檔案工作崗位已經幹了30多個年頭。
這期間,他建立了分行機構恢復以來的第一個檔案全宗,整理、裝箱、編號,並建立健全了檔案檢索工具。從無檔案工作管理制度,到現在制定規範的20餘個門類檔案制度;從一個十幾平米的小檔案室,到現在建成全國僅十幾家的分行具有的集中檔案庫房;從最初的一個人,到現在十多個人的團隊;從最初缺失的僅有的1萬多冊的檔案資料收集整理,到現在已移交100多萬卷檔案。
他又主持彙編了天津分行制度彙編、年鑑等20餘冊;配合部門彙編了1960至1990年基本建設決算數字材料;編寫了1949至2007年天津分行大事記、機構沿革、全宗介紹材料。其中,2005年,天津市檔案館在考察了天津分行檔案後,將部分案卷收入檔案館永久收藏;全宗介紹材料參加了天津市檔案局舉辦的編研成果展覽;編研材料上掛了總行檔案信息系統。30年來,他還先後爲分行本部和各支分行辦理查閱檔案資料約3萬卷次,接待檔案使用者約8千餘人。
這麼多年,他在檔案部門的工作,見證了天津建行從成立、發展到輝煌的光榮時刻,他既是整理了建行歷史,更是見證了天津建行的發展和飛躍。
“我明年退休就正好是45年行齡了,在辦公室就經歷了11位主任。” “檔案部門的工作就是需要自己默默無聞的去做,我們這個工作,說起來就是平平淡淡,沒有什麼可講的,不像業務部門,轟轟烈烈,一彙報總結什麼的,一說就能說幾小時,我們這就是個服務部門,一天工作做完以後,把文件分類、歸檔,往櫃子裏一鎖,什麼也看不見,有的時候領導來了一看,喲,你這桌面挺乾淨啊!”孫建國打趣道。“幾十年就這麼過來了,可是要說起來,還真沒什麼可說的。”
最初來到檔案室時,嚴謹認真的孫建國就下定決心,既然做這份工作,就要把它做好,將該蒐集的資料蒐集來,給它立成卷,編上號,最後在需要的時候讓人能調閱出來。“其實這個工作沒有人去催你,你立了多少卷,蒐集了多少資料,沒有人去管,就是靠自覺吧。”
然而,就在這個十幾平米沒有窗戶的小檔案室裏,他開始建立建行的檔案世界。他想方設法去搜集需要的檔案,最初只有自己一個人,而且都是手工建立檔案,怎麼編號,怎麼整理,如何方便調閱,都是他自己摸索出來的,在實踐中總結經驗。資料不全,他就去找經辦的每一個人去問,去找;去財政局、人民銀行尋找有關建行的資料時,也遭遇過別人的不理解和冷遇。雖然細節他都已經記不清了,但軟磨硬泡是少不了的。
“在這個只有檔案陪伴的小世界裏要耐得住寂寞,別人每月報計劃,寫了一大堆啊,做這個項目寫那個報表的,到我這吧,就一句話:對上一年度檔案進行鑑定。”孫建國總是能將一件別人看來枯燥乏味的事,全身心投入並發現價值。如何判定文件的重要程度去選擇檔案的保管期限,全憑個人經驗和負責任程度。但當時沒有人告訴他應該怎麼做,所有的都是自己主動去完成。
有些事情在做的時候並不能預見它的重要程度,而是在實際工作之中,遇到了這類事情,纔會引起關注。而真正讓孫建國有切身體驗的,源於一個小事件。“很早之前解放北路104號與公安局有個房屋產權糾紛問題,就派我去找能證明這棟樓歸建行的所有依據,我去找到了當時人民銀行的一位老同志,他一聽完這事,當即特別肯定的說,對!有這個資料,但不是文件,是個會議紀要!說着馬上找到了這個紀要,要知道,這都是16年前的事了。”他特別有感觸:“可以說,我就是從那時候,真切地感受到了檔案工作的重要性,也可以說,是我這麼多年堅持下來的動力,在對待檔案工作時,把工作落到實處更加重要。”
2005年開始,總行開始全面推廣使用“檔案信息管理系統”,要求分行對所有的電子文件進行歸檔,並將紙質文件錄入到系統中。這對於年近50歲的孫建國來說,又是一次考驗,不僅是身體的勞累,更復雜的是電子系統操作問題。經過總行培訓之後,他馬上開始照着操作手冊一點一點地去學,遇到手冊裏沒有涉及到的問題,他先是自己研究,實在不明白的就誠懇地去向辦公室的年輕人請教,直到學會爲止。從最初一年錄入幾千份到現在的幾萬份,都是他慢慢積累的成果。“困難肯定是有,慢慢學,慢慢做,就熟練了,也沒什麼技巧。”在面對困難或挑戰時,孫建國總能泰然處之。
檔案工作就像人體的血液循環一樣,各個崗位都需要,但是從表面上看誰也看不到他的存在,可如果要生存下去,哪個部門都需要檔案的支撐。檔案就像文物一樣,時間越長越能體現出價值。多年檔案工作的責任心養成了孫建國的習慣,無論這資料或物品歸誰所有,只要存在着,他就會覺得很滿足很欣慰,這是一種大愛。“現在有部門清理資料,都會叫我去看看,我總能找到有價值的東西,哈哈。”說到這裏,孫建國特別自豪,露出了少有的爽朗笑容。他的這種習慣已經感染到了周圍的人,一起來發現並珍藏這些有價值的蹤跡。
然而生活中的他並不熱愛收藏,完全是憑着責任心做好自己的本職工作。 “我們那個年代的人,很少考慮自我,要說我這麼多年堅持下來的祕訣,就是每次能在我這裏找到大家需要的檔案,我就會有一種滿足感。我一生就幹了檔案這一項工作,這就是我的全部世界,我沒做錯過,這就夠了!”孫建國感慨道。
溫馨小貼士:孫建國一再強調檔案保管的重要性,記者總結了以下需要重點保管的資料給大家做個提示。
需要永久保管的資料包括:
一、人事任免資料:包括主要領導(分、支行行長);統計報表花名冊、人員處分等。
二、機構成立、遷址、更名、撤銷資料:包括簽報、開業時間、啓用日期、機構負責人信息、公告或公示、印章啓用和銷燬、證明、照片等。
三、重大業務發生變化資料:包括取消業務或者推出新業務等。
四、綜合類資料:包括上級領導視察的相關信息、計劃性總結和年度報表等。
五、重大案件資料:包括報告、處理情況、決定等。
六、重要會議資料:包括年度工作會議、重要專題工作會議、重大決定等。