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5月10日上午,市政協副主席何榮林主持召開籌委會會議,與相關工作組專題研究中外雙方於4月25日商定的『諒解備忘錄』附錄。籌委會秘書長陳宗勝、副秘書長張潔及相關工作組組長單位的主要負責同志出席了會議。
榮林副主席指出,本次年會國際影響力大、規格高,市領導十分重視並提出很高的工作要求。服務保障任務繁重,外方又增加了新穎的討論內容。各有關單位必須進一步增強緊迫感和責任感,切實調動各方面力量把所擔負的工作抓緊抓實,高標准完成。
會上,張潔副秘書長通報了『諒解備忘錄』附錄中各相關工作組增加的工作內容以及需進一步落實的任務。對於新增任務,宗勝秘書長要求各相關工作組從三個方面進行把握。一是,工作任務要明確,概念上要清晰。第四次考察後,外方修改並提出了新的工作內容,但並不是籌備工作的全部內容。各工作組一定要明確概念,准確把握所負擔的工作。二是要結合各部門工作經驗,將提及到的問題細化、解決方案細化。三是要把握達沃斯論壇辦會特點,運用國際辦會規則,學會委婉表達自己的意見。
榮林副主席還對各組下一步工作提出了四點具體要求。第一,要抓緊落實新確定下來的任務;第二,要及時反饋籌備工作過程中遇到的各類問題;第三,綜合辦公室要將各工作組提出的難點進行匯總,及時與外方溝通;第四,附錄中未提及到的籌備工作也要同時抓緊落實。
最後,榮林副主席、宗勝秘書長聽取了新聞宣傳組工作匯報,調整並完善了外宣工作方案。
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